Si necesitas copias de tu declaración de impuestos pasadas, debes solicitarlas directamente al IRS, para esto necesitaras pasar por un proceso de verificación de identidad riguroso que realiza el IRS, esto es con el propósito de evitar el fraude y robo de identidad.

El sitio oficial del IRS para obtener transcript es : IRS Ordenar Transcript.

Antes de visitar el sitio web del IRS para obtener tu transcript, te aconsejo que leas la siguiente información para que vayas preparado:

Métodos que puedes utilizar para obtener transcripciones

Pude inscribirse a utilizar Obtener Transcripción por Internet  para ver, imprimir, o descargar todos los tipos de transcripciones enumerados a continuación.

Si no puede inscribirse, o prefiere no utilizar el programa para Obtener Transcripción por Internet, puede pedir una transcripción de la declaración de impuestos y/o una transcripción de la cuenta tributaria con la herramienta electrónica, Obtener Transcripción por Correo, o llamando al 800-908-9946. Por favor, permita de 5 a 10 días calendarios para la entrega.

También puede pedir cualquier tipo de transcripción enumerado a continuación al completar el Formulario 4506-T (PDF), Request for Trascript of Tax Return (Solicitud de una transcripción de la declaración de impuestos), en inglés, y enviarlo por correo o fax, según las instrucciones impresas en el Formulario.

Tipos de transcipciones que puede obtener

El IRS ofrece los siguientes tipos de transcripciones sin costo alguno:

  • Transcripción de la Declaración de Impuestos (Tax Return Transcript) – muestra la mayoría de los encasillados, incluso el ingreso bruto ajustado (AGI, por sus siglas en inglés) de su declaración original de impuestos (Formularios 1040, 1040A o 1040EZ) según fue originalmente presentada, junto con los formularios y anexos que la acompañaron. No incluye ningún cambio hecho tras tramitar su declaración. Esta transcripción está disponible solamente para el año tributario en curso y declaraciones procesadas durante los tres años anteriores. Una transcripción de la declaración de impuestos normalmente cumple con los requisitos de instituciones prestatarias que ofrezcan préstamos hipotecarios o educativos. Nota: el cónyuge secundario en una declaración de impuestos conjunta tiene que usar Obtener Transcripción por Internet o el Formulario 4506-T para solicitar este tipo de transcripción.  Cuando se usa Obtener Transcripción por Correo o por teléfono, el contribuyente primario en la declaración tiene que hacer la solicitud.
  • Transcripción de la Cuenta Tributaria (Tax Account Transcript) – muestra datos básicos, incluyendo el tipo de declaración presentada, el estado civil para fines de la declaración de impuestos, el ingreso bruto ajustado, el ingreso tributable, y todo tipo de pagos. También muestra cambios hechos después de presentar la declaración original. Esta transcripción está disponible solamente para el año tributario en curso y hasta 10 años anteriores usando Obtener Transcripción por Internet o el Formulario 4506-T. Cuando se usa Obtener Transcripción por Correo o por teléfono, usted está limitado al año tributario en curso y declaraciones procesadas durante los tres años anteriores.
  • Transcripción de Record de Cuenta (Record of Account Transcript)  combina la información de la transcripción de cuenta tributaria y la transcripción de la declaración de impuestos en un solo documento. Esta transcripción está disponible para el año tributario en curso y declaraciones procesadas durante los tres años anteriores usando Obtener Transcripción por Internet o el Formulario 4506-T.
  • Transcripción de Salarios e Ingresos (Wage and Income Transcript) – muestra datos provenientes de documentos informativos que recibimos, tales como formularios W-2, 1099, 1098 y 5498, y aportaciones a cuentas IRA. Información correspondiente al año en curso podría tardar hasta julio para estar completa. Esta transcripción está disponible solamente para hasta 10 años anteriores usando Obtener Transcripción por Internet o el Formulario 4506-T.
  • Carta de confirmación de no haber presentado declaración (Verification of Non-filing Letter) – sirve para comprobar que el IRS no tiene registro alguno de un Formulario 1040, 1040A ni 1040EZ presentado en su nombre para el año que usted solicitó. No indica si usted tenía la obligación de presentar una declaración en ese año o no. Esta carta está disponible después del 15 de junio del año tributario en curso o en cualquier momento para los tres años tributarios anteriores usando Obtener Transcripción por Internet o el Formulario 4506-T. Usted tiene que usar el Formulario 4506-T si necesita una carta para años tributarios anteriores a los pasados tres años.

Note: la transcripción no es una fotocopia de su declaración. Si desea una fotocopia de su declaración original, complete y envíenos el Formulario 4506 (PDF), Request for Copy of Tax Return (Solicitud de una copia de la declaración de impuestos), en inglés, junto con la cuota correspondiente.

Antes de obtener un transcript de tus taxes, el IRS requiere (si no lo has hecho) que te registres para obtener tu identidad por medio del sisteme Secure Access.

Para registrárte en Secure Access, necesitaras los siguientes documentos:

  • Una dirección de correo electrónico disponible;
  • Su número de Seguro Social o el ITIN
  • Su filing status y dirección de la última declaración de impuestos presentada;
  • Su número de cuenta de:
    • Tarjeta de crédito, o
    • Préstamo hipotecario, o
    • Préstamo hipotecario (segunda hipoteca), o
    • Línea de crédito de plusvalía de vivienda – home equity line of credit (HELOC), o
    • Préstamo de automóvil

(El IRS no graba estos datos)

  • Un número de teléfono celular disponible. Sólo pueden utilizarse teléfonos móviles basados en Estados Unidos. Su nombre debe estar asociado con la cuenta de teléfono móvil. No se pueden utilizar teléfonos fijos, Skype, Google Voice o teléfonos virtuales similares, así como teléfonos asociados con planes de pago por uso;
  • Si tiene un “credit freeze” en sus registros de crédito a través de Equifax, debe ser levantado temporalmente antes de que pueda completar con éxito este proceso.

La tarjeta de crédito no puede ser American Express, tarjeta de débito o una tarjeta corporativa emitida a su nombre por su empresa u organización.

Debido a que este proceso implica la verificación con registros financieros, puede haber una “leve investigación” en su informe de crédito. Esto no afecta su puntaje de crédito. El IRS no retiene la información de su cuenta financiera.

Nota: Si tiene un teléfono móvil de pago o un teléfono móvil de su empresa / familia que no esté asociado con su nombre, puede solicitar que le enviemos un código de activación a la dirección que tenemos en el archivo para usted. Debe tener un teléfono habilitado para texto en EE.UU. para recibir un texto de código de seguridad que complete el proceso de validación y permita que los usuarios que regresan accedan a sus cuentas.

Los usuarios que utilizan por primera vez cualquier herramienta compatible con Secure Access deben:

  • Suministrar su nombre y dirección de correo electrónico para recibir un código de confirmación;
  • Introducir el código de confirmación recibido por correo electrónico;
  • Proporcionar SSN, fecha de nacimiento, estado civil y dirección en la última declaración de impuestos presentada;
  • Proporcionar alguna información financiera de la cuenta para la verificación, como los últimos ocho dígitos de su número de tarjeta de crédito o número de préstamo de coche o número de cuenta de hipoteca o número de préstamo hipotecario o línea de crédito hipotecario;
  • Ingrese un número de teléfono móvil para recibir un código de activación de seis dígitos a través de un mensaje de texto, o solicitar un código de activación por correo;
  • Introducir el código de activación enviado al teléfono móvil;
  • Crear nombre de usuario y contraseña, crear una frase del sitio y seleccionar una imagen del sitio.

Los usuarios que solicitan el servicio por primera vez y opten por un código de activación por correo convencional deben:

  • Seleccione el código de activación por correo cuando se le solicite;
  • Crear nombre de usuario y contraseña, crear una frase de sitio y seleccionar una imagen de sitio;
  • Permita entre 5 y 10 días para la entrega del código de activación por correo;
  • Vuelva a la herramienta de autoayuda e ingrese su nombre de usuario y contraseña;
  • Introduzca el código de activación en el indicador;
  • Introduzca el número para cualquier tipo de teléfono habilitado para texto en el indicador; puede incluir un teléfono móvil de pago por uso o un teléfono móvil de plan de negocio / familia no asociado con su nombre;
  • Compruebe el teléfono para obtener un texto de código de seguridad;
  • Introduzca el texto del código de seguridad en el indicador para completar el proceso de validación de Secure Access

Los usuarios con credenciales existentes con el IRS, pero son nuevos en Secure Access deben:

  • Inicie sesión con un nombre de usuario y una contraseña existentes;
  • Suministrar la información de la cuenta financiera para la verificación, por ejemplo, los últimos ocho dígitos de un número de tarjeta de crédito o número de préstamo de coche o número de cuenta de hipoteca o número de cuenta de préstamo hipotecario (segunda hipoteca)
  • Suministrar un número de teléfono móvil para recibir un código de activación a través del texto o solicitar un código de activación por correo convencional (ver arriba);
  • Introducir el código de activación

Los usuarios que hayan completado anteriormente el proceso de Secure Access deben:

  • Inicie sesión con un nombre de usuario y una contraseña existentes;
  • Recibir un texto de código de seguridad a través del teléfono móvil proporcionado durante la configuración de la cuenta;
  • Introducir el código de seguridad en acceso seguro

Para tips de como completar el Secure Access con éxito, visita el siguiente link: Sugerencias para autenticar con exito su identidad a través del SECURE ACCESS para obtener servicios del IRS.

Si todavía tienes preguntas sobre como obtener tu transcript, da clic en el siguiente link: Preguntas Frecuentes de como obtener transcripts

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